Invita a invitados con un código QR

La ubicación decide la mayor parte

Un código funciona cuando los invitados ya están sentados con un teléfono en la mano. Esa es la mesa, la cola del bar y el área donde la gente espera, no la entrada, por la que todos pasan una vez con un abrigo. Varios carteles pequeños superan a uno grande y todos llevan el mismo código.

El papel es la parte más barata de la noche. Imprima más carteles de los que considere necesarios.

1. Imprima 1 por tabla. Tarjetas A6. El código es idéntico en cada uno de ellos.
2. Dilo una vez en voz alta. Quien da un discurso puede cubrirlo en 10 segundos. Eso no llega a los invitados.
3. Envíalo nuevamente al día siguiente. Un mensaje al grupo, con el enlace. No cuesta nada y cobra una segunda ronda.

La objeción que nadie dice en voz alta

La gente asume que tendrán que instalar algo o registrarse. No lo dicen; simplemente no escanean. La frase que lo elimina es corta y hay que decirla y no limitarse a imprimirla: sin aplicación, sin cuenta, se abre en tu navegador.

Cualquiera que dé un discurso puede transmitirlo en 10 segundos y llega a los invitados que nunca leerían una tarjeta de mesa.

Qué debe decir el cartel

Escribe el resultado, no el mecanismo. "Tus fotos de hoy, todas en un solo álbum" le dice a un invitado por qué debería molestarse; "Escanea nuestro código QR" les dice qué hacer sin decirles por qué. Manténgalo en 1 línea, porque nadie lee un párrafo en una tarjeta de mesa.

Agregar la dirección web debajo en letra pequeña no cuesta nada y rescata a cualquiera cuya cámara no coopere.

Antes del día

Envía el enlace al chat grupal con antelación. Un invitado que ha abierto la página una vez la vuelve a abrir sin dudar durante la noche, y permite que los que llegan temprano aporten fotografías mientras se preparan. Abre la ventana de carga con suficiente antelación para que esto sea posible.

Luego pruebe la tarjeta impresa desde un teléfono prestado antes de imprimir el resto.

Durante la fiesta

Si tienes una pantalla en la habitación, coloca el muro en vivo encima y deja el código en la esquina. Ver aparecer una foto es lo que provoca la siguiente 1, y el código de la esquina convierte la pantalla en una segunda invitación para cualquiera que aún no la haya escaneado. El muro viene con los planes Celebrate y Grand.

Si el Wi-Fi del lugar es débil, di con antelación que los datos móviles son la opción más segura. Una sala de teléfonos que envían a la vez alcanza rápidamente el límite de la red de invitados.

La mañana siguiente

Envía el enlace una vez más, diciendo que el álbum aún está abierto. Muchos invitados tomaron fotos y nunca las subieron porque estaban bailando, comiendo o hablando. Ese único mensaje acumula una segunda ronda por el precio de 1 línea de texto.

Comprueba cuánto tiempo permanece abierto tu álbum antes de prometer nada: 30 días en el nivel gratuito y 90, 183 o 365 en el nivel pago.