Facturas y recibos con IVA

Qué lleva una factura

El nombre de la empresa y la dirección que ingresó, el número de IVA si proporcionó uno, el monto y la moneda cobrada y el nombre del evento al que pertenece. Ese último detalle es lo que hace que una carpeta con ellos sea legible un año después.

Los detalles provienen de tu cuenta y no del evento, por lo que son los mismos en cada compra que realices.

1. Establece los detalles primero. Razón social, dirección y NIF, antes de la compra.
2. Compra el evento. La factura se genera a partir de lo que se encontraba registrado en ese momento.
3. Descarga el PDF. Se encuentra en la configuración de tu cuenta en facturación, no en el evento.

Por qué no cambia después

Una factura emitida es un registro de lo que era cierto en el momento de la compra. Editarlo más tarde lo convertiría en un registro peor, por lo que cambiar los datos de facturación se aplica desde la siguiente compra en adelante y no hacia atrás.

Esa es la razón por la que el pedido importa: los detalles primero, la compra después.

Cada paso posterior a la compra es reversible. Solo los detalles anteriores no lo son.

El número de IVA

Al ingresar un número de IVA, este se coloca en la factura y el formato se verifica a medida que se escribe: uno con formato incorrecto se rechaza en lugar de aceptarse silenciosamente. Se almacena en tu cuenta y se reutiliza para futuras compras.

Si esto afecta al tratamiento fiscal de una compra, y cómo, depende de dónde estés tú y dónde estemos nosotros; tu contable es la persona adecuada para preguntar.

Si no estás comprando como negocio

Deja los campos de la empresa vacíos. La factura es entonces un recibo simple con su nombre y el importe, que es todo lo que necesita una compra privada. No falta nada y no hay que pedir nada por separado.

Puede agregar detalles comerciales más tarde y se aplicarán a la próxima compra.

Una factura por evento

Una compra personal produce exactamente 1 factura, porque es única para 1 evento. Tres partes en un año producen 3 facturas en lugar de una cuenta corriente y no hay ningún estado de cuenta que conciliar.

Los planes comerciales facturan por período, prepagos de 6 o 12 meses a la vez.

¿Quién puede acceder a ellos?

En una cuenta comercial, la facturación es su propio permiso: un propietario ve todo, un administrador ve todo excepto la facturación y existe una función de solo facturación para alguien que necesita el papeleo y nada más.

Una cuenta personal no tiene tal división.