Gestiona equipo y roles

Los 5 roles

Un propietario controla todo, incluida la facturación y la eliminación de la organización, mientras que un administrador hace todo excepto la facturación y las configuraciones destructivas. Un miembro crea y ejecuta eventos, un rol de facturación ve las facturas y una descripción general de solo lectura, y un espectador mira sin cambiar nada.

La mayoría de las personas de un equipo deberían ser miembros. El propietario y la facturación son los dos que se deben repartir con moderación.

1. Decide lo que la persona debe hacer. Organiza eventos, gestiona facturas o simplemente mira.
2. Dale el papel más estrecho que lo cubra. Es más fácil ampliar después que explicar un error.
3. Eliminar a las personas que se van. Libera el asiento y finaliza su acceso.

La función de facturación existe, por lo que un contable nunca necesita una cuenta de administrador para recuperar una factura.

La función de facturación

Ve facturas y una descripción general de solo lectura y nada más. Ese es el rol correcto para un contador o un departamento de finanzas, y darles administración es el error que se debe evitar.

Un administrador explícitamente no puede ver la facturación, lo cual es deliberado y no un descuido.

Miembro es el rol de trabajo

Un miembro crea eventos, los ejecuta, revisa las contribuciones y gestiona las descargas: todo lo que el trabajo real necesita. Lo que no pueden alcanzar son las marcas, el equipo y la facturación, que es la forma adecuada para un colega que fotografía bodas en lugar de dirigir la empresa.

Si alguien pide más, pregunte qué pantalla específica necesita antes de ampliar el rol.

Un asiento es una persona

Cada rol ocupa un asiento, incluida la facturación y el espectador. Studio tiene 1 y Agency tiene 5, por lo que una agencia con 3 fotógrafos, un contable y un propietario ya está en el límite antes de que nadie más se una.

Enterprise quita el límite. Hasta entonces, vale la pena comprobar el recuento de asientos antes de prometerle acceso a alguien.

Cuando alguien se va

Retirar a la persona, lo que libera el asiento y finaliza su acceso. Si también desea que sus dispositivos en los que iniciaron sesión desaparezcan inmediatamente en lugar de hacerlo en su próxima solicitud, revoque también las sesiones.

Hacer ambas cosas lleva un minuto y es la versión honesta de la exclusión.

Todos inician sesión como ellos mismos

Cada persona inicia sesión con su propia cuenta en lugar de un inicio de sesión compartido, que es lo que hace que los roles sean significativos y un registro de auditoría legible. Una cuenta compartida derrota a ambos.

También significa que eliminar a 1 persona no molesta a nadie más.