Ejecute varios eventos a la vez

Los eventos son completamente independientes

Cada evento tiene su propio código, su propio álbum, su propio plan y su propia ventana de retención. Nada se transfiere: actualizar un evento no actualiza otro, y cerrar las cargas en 1 deja el resto abierto.

Eso es lo que hace que una cuenta funcione para alguien que organiza eventos para otras personas, y también es la fuente de los dos errores habituales.

1. Nombra los eventos para que puedas diferenciarlos. El nombre aparece en la página del invitado y en el archivo exportado.
2. Toma cada código de su propio evento. Imprima 1 cartel por evento y escanéalo antes de la ejecución.
3. Archivar lo terminado. Sale de la lista sin tocar el álbum ni los archivos.

Un plan pertenece a un evento

No existe una suscripción que cubra todo lo que ejecutas. Compras para un evento específico y un segundo evento comienza en el nivel gratuito sin importar cuánto hayas gastado en el primero. La factura coincide con la compra y no con la cuenta.

Así que revisa el plan de cada evento antes de su fiesta, no una vez al inicio de la temporada.

Casi todo lo que importa durante una fiesta pertenece al evento. Casi nada se comparte.

Mantener los códigos separados

Los archivos exportados ya llevan el nombre del evento, lo que ayuda siempre y cuando no les cambie el nombre a algo genérico en el camino a la impresora. Elimina los archivos de la última temporada de la carpeta desde la que imprimes e imprime 1 cartel por evento para escanearlo antes de la carrera.

Un código que abre el álbum equivocado es un archivo antiguo, no una falla, y la única solución una vez impreso es reimprimir.

Archivar lo hecho

Archivar elimina un evento de su lista activa sin tocar el álbum, los archivos o la ventana de retención. Es una limpieza más que un final, y es lo que mantiene legible una lista de 30 eventos.

Eliminar es otra cosa: se lleva consigo el evento y sus contribuciones, y no se puede deshacer.

Cada evento caduca a su propio ritmo

La ventana se ejecuta desde la propia fecha de cada evento, por lo que los eventos creados el mismo día pueden caducar con meses de diferencia. Los correos electrónicos de advertencia se envían 14 días, 3 días y 1 día antes de la eliminación, por evento.

Con varios en ejecución, esas advertencias son lo que hay que tener en cuenta. Descarga cada álbum mientras aún esté allí.

Cuando no son tus propias fiestas

Si organizas eventos para otras personas, la pregunta deja de ser organización y pasa a ser de quién está el nombre en el cartel. Poner tu propia marca, colores y dominio frente a los invitados de un cliente es para lo que sirven los planes de negocio.

La marca de agua en la página de un invitado ya desaparece con el primer nivel pago; el resto está un paso por encima de eso.